Snel zoeken

Office Assistant

Nieuw

Functie omschrijving

Als Office Assistant bij Peak Value ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de gehele organisatie op facilitair, administratief en organisatorisch niveau. Je draagt als spin-in-het-web zorg voor een soepele voortgang van alle kantooractiviteiten en de dagelijkse gang van zaken.

• Beheren van agenda's, verwerken mail en post en telefoonbehandeling;
• Ontvangen van gasten;
• Ondersteunen bij de (financiële) administratie en facturatie;
• Organiseren en voorbereiden van evenementen en bijeenkomsten zoals Het Ondernemersdiner en de Run For Value;
• Ondersteunen van directie en adviseurs;
• Marketingactiviteiten: o.a. beheren van uitingen op social media en bijhouden van de website;
• Coördineren van algemene kantoorzaken zoals voorraadbeheer en bestellingen.

Functie eisen

Allereerst is het van belang dat je je herkent in de zaken die Peak Value kenmerken: ondernemend, verrassend, inspirerend en flexibel. Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands én Engels) en je bent in staat om zelfstandig en professioneel te werken. Je bent een representatieve en attente persoonlijkheid. Daarnaast heb je oog voor detail, bent goed in het managen van tijd en prioriteit en gaat uitdagende situaties niet uit de weg.

• Je hebt een relevante opleiding afgerond op het gebied van Officemanagement of in een vergelijkbare richting
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Het Office-pakket (Office 365, Word, Excel etc.) heeft geen geheimen voor jou
• Kennis van Exact Online (of andere financieel administratieve systemen) is een pré
• Ervaring met marketing, social media en het van A tot Z organiseren van events

Bedrijfsprofiel

• Veel dagelijkse dynamiek in een zeer ondernemende omgeving;
• Veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen invulling;
• Gezamenlijke lunches en gezellige borrels;
• Gave events en een jaarlijks Gers uitje.

Arbeidsvoorwaarden

• Veel dagelijkse dynamiek in een zeer ondernemende omgeving
• Veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen invulling
• Gezamenlijke lunches en gezellige borrels
• Gave events en een jaarlijks Gers uitje
• Maximaal 3000,- euro bruto per maand op basis van 40 uur

Locatie

Rotterdam

Contactpersoon

M. de Krieger

Meer details
Match criteria