Facility Coördinator Onderhoud & Projecten

Als Facility Coördinator Onderhoud & Projecten ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het planmatig en vervangingsonderhoud van onze scholen en het behandelen van onderhoudsverzoeken vanuit de scholen inclusief alle daaraan gerelateerde administratieve werkzaamheden. Je neemt operationeel de leiding aan alle technisch gerelateerde zaken (hard services) maar bent ook betrokken bij inkoop, inrichting en (soft services) contracten.

Op het gebied van kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu zie je toe op een juiste uitvoering van de richtlijnen. Je bent in staat om jouw technische kennis toe te passen bij het geven van advies over de technische inrichting. Je bent zowel financieel als operationeel verantwoordelijk op het gebied van onderhoud en projecten in en om de schoolgebouwen, op het gebied van gebouwen en terreinen en van elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties.

De werkzaamheden worden ondergebracht in het FMIS (Facility Management Information System) WISH, waar jij verantwoordelijk voor bent op het gebied van onderhoud en projecten. Je wordt hierbij ondersteunt door een applicatiebeheerder/facilitaire coördinator. Je bent medeverantwoordelijk voor inkooptrajecten, contractmanagement, budgetbewaking, projectmanagement, assetmanagement, MJOP en relatie- en stakeholdermanagement

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een relevante studie gevolgd, bijvoorbeeld facility management of technische bedrijfskunde;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in een vergelijkbare functie;
• Je hebt relevante werkervaring met en kennis van technisch beheer en onderhoud, bouw en installatie;
• Je hebt ervaring met en inzicht in facilitaire werkprocessen;
• Je vindt het een uitdaging om veel verschillende (onderhoud en renovatie) projecten te leiden en succesvol op te zetten en af te ronden, en je bent een stevige gesprekspartner en gedelegeerde opdrachtgever aan de aannemers en installateurs die het werk uitvoeren;
• Je bent een hands-on persoon die tactisch te werk gaat en tegelijkertijd de projecten op locatie begeleidt;
• Je bent sociaal vaardig en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift;
• Om deze rol succesvol te vervullen ben je in staat om goed met verschillende culturen om te gaan (inlevingsvermogen), ben je een organisator pur sang en ben je technisch onderlegd;
• Een aantal kernwoorden die terugkomen in je werkervaring en/of interesse zijn: assetmanagement, projectmanagement, contractmanagement, gebouwbeheer, installatie;
• Kennis en ervaring met soft services (catering, schoonmaak, school uniforms etc.) is een pre.

In deze functie rapporteer je aan de Manager Operations & Facilities. Je werkt nauw samen met en geeft mede (functioneel) leiding aan de conciërge teams op de scholen, op het gebied van beheer, onderhoud en projecten. Daarbij werk je samen met collega’s van andere afdelingen (Security, IT, etc.) en met de collega’s op de scholen.

Het BSN is een vooraanstaande internationale school. Onze campussen huisvesten Junior Schools, Senior Schools, onze Central Services en een Language Centre. We bieden ultramoderne, inspirerende leeromgevingen voor bijna 2.200 jongens en meisjes van 3-18 jaar uit meer dan 80 landen. We zijn een ambitieuze en flexibele organisatie – we streven ernaar om snel te reageren op veranderingen en ons aan te passen om te blijven voldoen aan de behoeften van onze klanten.

Het is ons doel om flexibel in te spelen op de groeiende en veranderende behoeften van de onderwijsmarkt in Nederland. Om dit doel te bereiken, is visie nodig. We plannen onze ontwikkelingen met zorg en deze rol biedt jou de unieke kans om op hoog niveau betrokken te zijn bij het management van onze innovatieve schoolontwikkeling.

Onze aanbieding

• De mogelijkheid om in het hart van een succesvolle en gerenommeerde internationale organisatie te staan;
• De mogelijkheid om echt een verschil te maken - om onze visie te stimuleren en verder te ontwikkelen;
• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Financiële ondersteuning van activiteiten zoals sport, muziek en creatieve workshops via ons Welzijnsfonds;
• De mogelijkheid om financiering aan te vragen voor het volgen van een cursus of kwalificatie naar keuze via het Grote Programmafonds;
• aanmoediging en ondersteuning van professionele ontwikkeling;
• Verhuisondersteuning, inclusief een eventuele verrekening en advies;
• Life Planning-beleid met diensten en ondersteuning zoals levenscoaching, financiële coaching, vertaling, diëtistenservice;
• Workshops over diverse onderwerpen, van budgettering tot loopbaanbegeleiding;
• De kans om gevestigd te zijn in een werkelijk kosmopolitische en internationale stad, met zandstranden, cultuur, musea, theater, muziek en meer.