Manager Operations & Facilities

In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het onroerend goed, faciliteiten en operatie op onze locaties. Dit omvat vastgoedbeheer, contractbeheer en -management, complex projectmanagement, facilitair management en community services (studentenvervoer en schooluniform) van de BSN. Je geeft leiding aan de centrale Operations & Facilities afdeling maar ook aan de conciërgeteams op de locaties. Je maakt deel uit van de strategiebepalende Senior Leadership Group en werkt nauw samen met de Heads of School en de centrale diensten (Central Services), zoals Finance, Security, IT en HR. Je rapporteert rechtstreeks aan de Chief Finance & Operations Officer (CFOO).

Dit is een veeleisende, maar ongelooflijk interessante rol – een geweldige kans voor een creatieve, onafhankelijke en beslisvaardige kandidaat. Je hebt ruime ervaring in:

• Inkoop, beheer en management van (facilitaire) contracten
• Management van complexe projecten
• Beheer en management van gebouwen en installaties en lange termijn (onderhouds)plannen
• Leidinggeven aan en professionaliseren van dagelijkse operationele teams
• Opstellen en managen van budgetten
• Management van facilitaire leveranciers en externe (onderhouds)partijen.

Je bent een sterke en ervaren manager (minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol). Je streeft naar Operational Excellence. Je bent vindingrijk, servicegericht en je kunt goed samenwerken met (externe) professionals. Je hebt goede financiële inzichten en bent in staat om processen effectief in te richten voor je team. Je werkt samen met je collega's op de scholen en in de centrale diensten. Je bent vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Het is een pre wanneer je ervaring hebt met de ontwikkeling van innovatieve (leer- en) werkplekken en begrip hebt van het creëren van onderwijsruimten die het onderwijsaanbod van onze school ondersteunen.

Over jou

Je hebt brede ervaring met onroerend goed, facility management en operations, evenals sterke organisatie- en interpersoonlijke vaardigheden. Je bent een creatieve en dynamische leider, een grote denker en een praktische uitvoerder. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je hebt het vermogen om alle leden van je team te inspireren en te motiveren en om projecten tot een goed einde te brengen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van de strategische lange termijn planning en het management van gebouwen, contracten en projecten
• Opstellen van het jaarlijks afdelingsbudget (operationeel budget en investeringsbudget)
• Ontwikkelen van relaties met het personeel in de scholen, het analyseren van en ingaan op hun behoeften, hen ondersteunen waar nodig en het toevoegen van waarde om de leeromgeving te verbeteren.

Kwalificaties en vaardigheden

Wij zoeken een kandidaat met:

• Aantoonbare ervaring in projectmanagement, inkoop, facility management en contract management op hoog niveau
• Sterke financiële inzichten
• Ervaring met het managen van meerdere locaties
• Ervaring met het opstellen van rapportages
• Basiskennis van en inzicht in gebouwen, technische installaties en onderhoud
• Ervaring met het implementeren van beveiligingsmaatregelen (in samenwerking met de Security afdeling)
• Basis kennis van (Nederlandse) Arbo-regelgeving
• Affiniteit met (primair/secundair) onderwijs
• Enige ervaring met Facility Management Informatie Systemen (FMIS) is gewenst
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Minimaal een bachelor diploma (HBO) in Vastgoed- of Facility Management

Het BSN is een vooraanstaande internationale school. Onze campussen huisvesten Junior Schools, Senior Schools, onze Central Services en een Language Centre. We bieden ultramoderne, inspirerende leeromgevingen voor bijna 2.200 jongens en meisjes van 3-18 jaar uit meer dan 80 landen. We zijn een ambitieuze en flexibele organisatie – we streven ernaar om snel te reageren op veranderingen en ons aan te passen om te blijven voldoen aan de behoeften van onze klanten.

Het is ons doel om flexibel in te spelen op de groeiende en veranderende behoeften van de onderwijsmarkt in Nederland. Om dit doel te bereiken, is visie nodig. We plannen onze ontwikkelingen met zorg en deze rol biedt jou de unieke kans om op hoog niveau betrokken te zijn bij het management van onze innovatieve schoolontwikkeling.

Leiderschapsstructuur

De CEO leidt het BSN en elke school wordt geleid door een ervaren schooldirecteur. Samen met de CFOO en CHRO geeft de Board of Management leiding aan strategische verandering en schoolverbetering, terwijl het ook toezicht houdt op de operationele efficiëntie en effectiviteit. De effectief aangestuurde Centrale diensten ondersteunen de schoolactiviteiten en dragen bij aan de ontwikkeling van de school op het gebied van Human Resources, Communicatie, IT, Faciliteiten, Financiën en Veiligheid.

Onze aanbieding

• De mogelijkheid om in het hart van een succesvolle en gerenommeerde internationale organisatie te staan;
• De mogelijkheid om echt een verschil te maken - om onze visie te stimuleren en verder te ontwikkelen;
• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Financiële ondersteuning van activiteiten zoals sport, muziek en creatieve workshops via ons Welzijnsfonds;
• De mogelijkheid om financiering aan te vragen voor het volgen van een cursus of kwalificatie naar keuze via het Grote Programmafonds;
• aanmoediging en ondersteuning van professionele ontwikkeling;
• Verhuisondersteuning, inclusief een eventuele verrekening en advies;
• Life Planning-beleid met diensten en ondersteuning zoals levenscoaching, financiële coaching, vertaling, diëtistenservice;
• Workshops over diverse onderwerpen, van budgettering tot loopbaanbegeleiding;
• De kans om gevestigd te zijn in een werkelijk kosmopolitische en internationale stad, met zandstranden, cultuur, musea, theater, muziek en meer.